Відділ документування службової діяльності є самостійним структурним підрозділом Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ, який підпорядковується безпосередньо ректору університету. Відділ виконує завдання з організації, координації та реалізації процесів документування службової діяльності, управлінської інформації, організації роботи з документами університету, у тому числі з матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію, забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення, організації розгляду звернень і запитів народних депутатів України, запитів на інформацію, адвокатських запитів.
Основні завдання відділу:
– організація, установлення та реалізація єдиного порядку документування службової діяльності, управлінської інформації, роботи з документами, у тому числі з матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;
– організація документообігу, упровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами ДДУВС вимог інструкцій, регламентів та національних стандартів з питань діловодства;
– забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення, організації розгляду звернень і запитів народних депутатів України, запитів на інформацію, адвокатських запитів. Здійснення методичного керівництва й моніторингу за зазначеними напрямками роботи в університеті;
– організація та забезпечення збереження фонду документів, що утворилися в процесі діяльності університету, комплектування, умов зберігання, обліку та користування ним до передачі матеріальних носіїв інформації в архів.
До функцій відділу належать:
Забезпечення документального супроводження структурних підрозділів університету, доступу до публічної інформації, розпорядником якої є ДДУВС, відправлення кореспонденції. Здійснення контролю за термінами розгляду звернень і запитів народних депутатів України, звернень громадян (у тому числі поданих на особистому прийомі), інформації, отриманої через «урядову гарячу лінію» та отриману іншими каналами зв’язку, запитів на інформацію, адвокатських запитів та підготовки відповідей на них.
Склад відділу документування службової діяльності:
Начальник відділу – капітан поліції Ірина ДЕМ’ЯНЕНКО
Фахівець – Наталія ГАРБАРУК
Фахівець – Ольга ТАРЯНІК
Фахівець – Єлпанова Юлія
Архіваріус – Карина КАС’ЯН
Коректор – Марія БУРКОВСЬКА
Контактний номер телефону: (056) 756-46-17
Адреса електронної пошти: vdsd@dduvs.in.ua